Vnútorný predpis o oznamovaní protispoločenskej činnosti
Zámerom príspevku je poukázať na zákonnú úpravu a podrobnosti pri prijímaní, preverovaní, spracúvaní osobných údajov, oboznamovaní o výsledku oznámení o protispoločenskej činnosti v zmysle zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (v texte ako „zákon“) v podmienkach subjektu verejnej správy. Oznámenie je uvedenie skutočností, o ktorých sa fyzická osoba dozvedela v súvislosti s výkonom svojho zamestnania, povolania, postavenia alebo funkcie alebo v súvislosti s činnosťou vo verejnom záujme a ktoré sa týkajú protispoločenskej činnosti.
Príspevok môže slúžiť ako vzor vnútorného predpisu – smernice alebo poriadku, či zásad o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti. Časti príspevku reagujú na normatívny právny akt a na povinné časti vnútorného predpisu, ktoré môžu byť pomôckou na spracovanie na vlastné podmienky. Najdôležitejšou časťou vnútorného predpisu je najmä uvedenie kontaktu na zodpovednú osobu, oboznámenie a spôsob podania oznámenia. Je treba uviesť, že nový zákon zrušil anonymné oznámenia. Vnútorný predpis mal byť prijatý povinne do konca septembra 2019.
Zodpovedná osoba
Úlohy zodpovednej osoby podľa zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov plní v prostredí obcí, miest a vyšších územných celkov hlavný kontrolór. Táto osoba plní úlohy zodpovednej osoby aj vo vzťahu k rozpočtovým organizáciám a príspevkovým organizáciám. V tomto príspevku použijeme všeobecný pojem „zodpovedná osoba“.
Vo vnútornom predpise je potrebné priamo danú osobu špecifikovať a uviesť i jej údaje a tiež kontaktné údaje pre zamestnancov. Vnútorný predpis by sa mal tiež uverejniť na dostupných a viditeľných miestach pre zamestnancov (nástenka, tabuľa, internetová stránka alebo on-line prístup či email a podobne).
Podávanie oznámení
Oznamovateľom je zamestnanec – fyzická osoba, ktorá v dobrej viere urobila oznámenie voči zamestnávateľovi. Oznámenie možno podať písomne, a to osobne alebo prostredníctvom poštovej prepravy, prípadne elektronickou poštou alebo osobne. V smernici treba uviesť spôsoby podávania, a to napríklad nižšie uvedeným spôsobom.
- Písomné oznámenie má byť podané v uzatvorenej obálke na adresu xxxx xxxx xxxxxxxxxxxx s uvedením zodpovednej osoby a slovom „neotvárať“ doručením do podateľne. Podateľňa označí zalepenú obálku došlou poštovou pečiatkou s dátumom doručenia.
- Elektronické oznámenie môže byť podané cez elektronickú emailovú adresu, a to ....@... .sk
- Osobné podanie – ústne do zápisnice v kancelárii č. ... na poschodí...
- Oznámenia v zmysle predošlých bodov prijaté inou ako zodpovednou osobou je táto osoba povinná bezodkladne postúpiť v tlačenej forme do rúk zodpovednej osobe.
V časopise Zriaďovateľ sa dočítate aj o ďalších náležitostiach a podrobnostiach ako:
Povinnosti a oprávnenia zodpovednej osoby
Preverovanie oznámení
Výsledok preverenia oznámenia zodpovednou osobou
Evidovanie a uchovávanie oznámení
Zachovávanie mlčanlivosti o totožnosti oznamovateľa
Spracúvanie osobných údajov uvedených v oznámení