Školská jedáleň a základná finančná kontrola

Zákon, ktorý upravuje oblasť základnej finančnej kontroly, je normatívny právny akt – č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých  zákonov v znení neskorších predpisov (pozn. autora: od roku 2019 sú účinné dve novely zákona, pričom jedna novela sa dotýka výlučne audítorov). Príspevok je spracovaný na základe častých podnetov zamestnancov školstva a školských zariadení vo vzťahu k výkonu základnej finančnej kontroly.

Základnou finančnou kontrolou sa overuje:

  1. úhrada faktúr za potraviny,
  2. vystavenie objednávok,
  3. podpísanie zmluvy na dodávku potravín,
  4. ročný plán verejného obstarávania (prieskum trhu nad  5 000 EUR bez DPH),
  5. dodatky k zmluvám na dodávku potravín,
  6. zaradenie majetku a vyradenie,
  7. príjem a výdaj zo skladu (stačí overenie prehľadu v súhrne, obratová súpiska na určenej báze),
  8. príjem prostriedkov v hotovosti cez denný prehľad pokladničnej knihy alebo cez príjmový pokladničný doklad a podobne.

Školské zmluvy a rozhodnutia  výkon základnej finančnej kontroly

Základnou finančnou kontrolou sa overuje:

  1. zmluvy nájomné, kúpne zmluvy,
  2. pracovné zmluvy a dodatky,
  3. výzvy na úhradu,
  4. úhrady faktúr,
  5. vystavenia žiadaniek a objednávok,
  6. vystavenie odberateľských faktúr,
  7. príjem hotovosti,
  8. príjem bezhotovostnej operácie na účet,
  9. prevod prostriedkov zriaďovateľovi (príjem),
  10.  odvod prostriedkov na depozitný účet (rozpočtové organizácie pri prevode prostriedkov na účet cudzích prostriedkov – na účet cudzích prostriedkov),
  11. zaradenie a vyradenie majetku, prevod správy majetku,
  12. účtovanie o opravných položkách k majetku, tovaru, zásobám, pohľadávkam,
  13. účtovanie o rezervách (najmä na nevyfakturované dodávky tovarov, majetku alebo služieb),
  14. odberateľské faktúry alebo
  15. rozhodnutia o prijatí žiaka do školy, prerušenie dochádzky a podobne.

Kedy sa ešte vykonáva základná finančná kontrola?

Použitie: mzdy, tovary, služby, nájomné, obstaranie hmotného/nehmotného majetku

Právny úkon: kúpna zmluva, kolektívna zmluva, dodatok k zmluve

Iný úkon majetkovej povahy: zaraďovanie/vyraďovanie majetku, likvidácia majetku, škodové udalosti, verejné obstarávanie a prieskumy trhu.

Chcete sa dočítať viac o zmenách v základnej finančnej kontrole, ktoré sa dotýkajú školských jedální? Celý článok nájdete v časopise Škola a stravovanie.

Mgr. Jozef Sýkora, MBA