zamestnanecký dôverník

Dobrý deň, chcela by som vás poprosiť o radu ohľadne zamestnaneckého dôverníka. Keď prebehnú voľby, urobí sa zápisnica a v tej je určený podľa volieb víťaz - zamestnanecký dôverník. Treba potom robiť tomu zamestnancovi nejaký dodatok k pracovnej zmluve alebo s ním spísať, že je zamestnanecký dôverník? Alebo je potrebné niekde v pracovnom poriadku alebo organizačnom poriadku definovať pozíciu dôverníka? Kde by malo byť uvedené, že je to neplatená funkcia? Ďakujem